Datenschutzerklärung

Die FlowerTrials Foundation gewährleistet, dass wir Daten nach Treu und Glauben, transparent und unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte erheben, speichern und verarbeiten. Wir respektieren die personenbezogenen Daten der FlowerTrials-Teilnehmer im selben Maße wie diejenigen von Besuchern. Die FlowerTrials Foundation verpflichtet sich zur Einhaltung internationaler Standards der guten Praxis bei der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelpersonen.

Die FlowerTrials Foundation ist eine bei der niederländischen Handelskammer eingetragene Stiftung, Kamer van Koophandel Nummer 34363883.

Die Stiftung erbringt Dienstleistungen für Topf- und Beetpflanzen-Züchter, die während eines vereinbarten Zeitraums, Woche 24 eines jeden Jahres, im Rahmen des FlowerTrials-Konzeptes individuelle Veranstaltungen (Tage der offenen Tür) organisieren. So können die teilnehmenden Betriebe unter anderem die zentrale Besucherregistrierung und die gemeinsame Werbung in Anspruch nehmen. Alle Vereinbarungen zwischen der FlowerTrials Foundation und den Teilnehmern werden jährlich im FlowerTrials-Manifest festgehalten.

Die FlowerTrials Foundation unterscheidet zwei Arten von Daten: Daten der Teilnehmer an den FlowerTrials, die durch die jährliche Annahme des Manifests der Stiftung und die Zahlung der Jahresgebühr bestätigt werden, und Daten der Besucher der FlowerTrials-Veranstaltungen, die über das Online-Registrierungssystem von FlowerTrials erfasst wurden.

Für die Teilnehmer an den FlowerTrials werden die folgenden Daten gespeichert:

• Firmenname
• Vor- und Nachname der Ansprechpartner sowie geschlechtsspezifische Anrede (Herr, Frau)
• Adresse
• Telefon- und Faxnummern
• E-Mail Adresse
• Handelsregisternummer (für die Rechnungsstellung)
• Umsatzsteuernummer (für die Rechnungsstellung)
• Bankverbindung (für die Zahlungsabwicklung)

Diese Daten sind für die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Vereinbarungen des Stiftungsmanifests erforderlich. Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, in dem das Unternehmen an den FlowerTrials teilnimmt, und danach für die Mindestlaufzeit nach den niederländischen Buchführungsvorschriften.

Für Besucher der FlowerTrials, die sich über das zentrale Online-Registrierungssystem „Eventers“ angemeldet haben, das der FlowerTrials Foundation von Inforaction B.V. zur Verfügung gestellt wird, werden die folgenden Daten gespeichert:

• Firmenname
• Vor- und Nachname
• Geschäftsadresse
• E-Mail Adresse
• Sektor
• Funktion
• Telefon- und Faxnummer (freiwillige Angabe)
• Website-Adresse (freiwillige Angabe)

Die Daten werden zum Zwecke der Information der Besucher durch Newsletter und die Website www.flowertrials.com verwendet.

Die Registrierungsdaten werden an diejenigen Teilnehmer der FlowerTrials weitergegeben, die eine Person in der Anmeldephase als Besuchsziel angegeben hat oder die sie während der FlowerTrials- Veranstaltungswoche tatsächlich besucht. Anmerkung: Daten, die das teilnehmende Unternehmen durch Registrierung oder tatsächlichen Besuch erhält, unterliegen dann der Datenschutzerklärung des jeweiligen Unternehmens.

Besucher, die ihre Daten nicht angeben möchten, können nach Ermessen des jeweiligen Veranstalters zu den FlowerTrials-Veranstaltungsorten zugelassen werden.

Personen, die ihre Daten ganz oder teilweise aus der FlowerTrials-Datenbank löschen lassen möchten, können sich mit diesem Anliegen per E-Mail an das FlowerTrials-Sekretariat wenden: organization@flowertrials.nl. Wir verpflichten uns, innerhalb eines Kalendermonats zu reagieren.

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